システム開発の費用相場｜100万円と1000万円の違い

01はじめに｜同じ「システム」で金額が10倍違う理由

要点： システム開発の見積りが100万円にも1,000万円にもなるのは、同じ「在庫管理」という言葉が、まったく違う規模の仕組みを指しているからです。金額を比べる前に、自社がどちらの話をしているのかをはっきりさせてください。

「在庫管理のシステムを作りたい」。同じ一言でも、A社からは120万円、B社からは980万円の見積りが返ってくる。そんな場面は、めずらしくありません。どちらかが不誠実なわけではないことがほとんどです。

差が出るのは、その一言の中身を両社が違う大きさで受け取っているからです。1つの倉庫で3人が入力する仕組みと、5拠点の在庫を会計とつないで動かす仕組みでは、作るものがまるで違います。ところが発注する側からは、どちらも「在庫管理システム」に見えます。

この記事では、2000年創業のWeb制作・システム開発会社ZenWeb Japanが、システム開発の費用を規模別・単価別・工程別に分けて整理します。読み終えるころには、「私はこの見積りのどこを見て判断するべきか」を自分の言葉で説明できるようになるはずです。開発の進め方そのものはWebシステム開発のサービスページもあわせてご覧ください。

先に、この記事で扱う範囲をはっきりさせておきます。

• 扱うもの。 業務システム・基幹システム・Webシステムを外部に依頼するときの費用、見積書の内訳、公開後のメンテナンス費。
• 扱わないもの。 スマートフォンアプリ単体の開発費や、既製のSaaSの利用料そのものの比較。
• 金額の前提。 すべて税別、2026年8月時点の国内の目安です。

まずは、人月単価という考え方から。動画で全体像をつかんでから読み進めてください。

02システム開発 費用 相場｜規模別 開発費の早見表

要点： システム開発の費用相場は、1部門で使う小さな仕組みで100万〜300万円、部門をまたぐ業務で300万〜800万円、全社の基幹業務で800万〜2,000万円が目安です。金額は画面の数ではなく、必要な人数と月数の掛け算で決まります。

相場を「業種別」で語る記事は多いのですが、実務ではあまり役に立ちません。同じ製造業でも、10人で使うのか200人で使うのかで作業量が変わるからです。そこで、規模別 開発費として4段階に分けました。

ホームページの制作費と並べてみると、感覚がつかみやすくなります。ホームページ制作の費用相場をまとめた記事では10〜15ページで100万〜300万円が中心でしたが、システム開発では同じ金額でようやく「小規模」に入ります。見た目を作る作業より、データの持ち方を決める作業のほうが時間を使うからです。

03100万円と1000万円は、何が違うのか

要点： 100万円の開発と1,000万円の開発を分けるのは、画面の見た目ではありません。同時に使う人数、権限の細かさ、他システムとのつなぎ込み、止まったときの許容時間、この4つが金額を10倍にします。

金額の差は「機能の数」で説明されがちです。でも実際に工数を押し上げているのは、表からは見えない次の条件のほうです。

• 同時に使う人数。 3人が順番に入力する仕組みと、50人が同時に同じデータを触る仕組みでは、設計が別物になります。後者では、誰かの更新が誰かの入力を壊さないための仕組みが必要です。
• 権限の細かさ。 「全員が全部見られる」なら簡単です。「部門長は自部門だけ、経理は金額だけ、パートは当日分だけ」となると、権限だけで数十パターンの確認が生まれます。
• 他システムとのつなぎ込み。 会計ソフト、勤怠、ECの受注データ。1本つなぐごとに、相手側の仕様を調べ、失敗したときの取り扱いを決める作業が加わります。
• 止まったときの許容時間。 「半日止まっても困らない」なら、構成はシンプルで済みます。「1分でも止められない」なら、二重化と監視が必要になり、金額の桁が変わります。

金額を押し上げているのは、作りたい機能ではなく、守らなければならない条件のほうです。

逆に言えば、この4つを緩められる業務から着手すれば、100万円台から始められます。表計算での管理が限界に来ているなら、Excel業務をシステム化すべきサインを整理した記事で、どの業務から手をつけるかを確かめてください。

04人月単価 相場｜誰が作るかで金額はこう変わる

要点： 人月単価 相場は、依頼先で大きく変わります。大手SIerで100万〜200万円、中堅・独立系で80万〜120万円、中小の専業で60万〜100万円、ベトナムなどのオフショア開発で35万〜60万円が目安です。同じ10人月でも、総額は倍以上ひらきます。

システム開発の見積りは、ほとんどが人件費です。「工数（人月）×人月単価」で総額が決まるため、単価を知らないまま金額だけ見ても、高いか安いかは判断できません。

単価が安ければ得か、というと、そう単純でもありません。単価60万円のチームが12人月かければ720万円。単価100万円のチームが6人月で仕上げれば600万円です。見るべきは単価そのものではなく、単価と工数の掛け算のほうです。

ZenWeb Japanでは、日本側で要件をまとめ、実装をベトナムの自社チームが担当する体制をとっています。単価を下げつつ、仕様のやりとりは日本語で完結させる考え方です。詳しくはベトナムオフショア開発のページをご覧ください。

05開発費 内訳｜見積書を7つの工程で読む

要点： システム開発の開発費 内訳は、要件定義・基本設計・詳細設計・実装・テスト・移行導入・プロジェクト管理の7工程に分かれます。実装は全体の3割ほどで、残りの7割は「決める作業」と「確かめる作業」です。

「開発費」と聞くと、プログラムを書く費用だと思われがちです。ところが実際の配分を見ると、書く作業は3割前後にとどまります。下の表は、総額600万円のシステムでよく見る配分です。

この表で先に見てほしいのは、いちばん上の要件定義です。ここが0円、あるいは項目そのものがない見積書は、要件を決める作業を発注側が全部引き受ける前提になっています。工程の呼び名や責任の分け方は、IPA（情報処理推進機構）の情報システム・モデル取引・契約書が公開されており、契約書の書き方を整える際の下敷きになります。

要件定義そのものの進め方は、要件定義の考え方をまとめた記事で詳しく扱っています。見積書全体の読み方は、見積書の見方をまとめた記事もあわせてご覧ください。

06金額を大きく動かす5つの条件

要点： 同じ業務でも、既存データの状態・連携の本数・権限の細かさ・スマートフォン対応の有無・稼働環境の5つで、金額は倍近く変わります。見積りを取る前に、この5つの答えを用意しておくと精度が上がります。

開発会社が最初に確認するのも、この5点です。あらかじめ決めておけば、見積りのやり直しが減ります。

1. 既存データがどんな状態か。 表計算のファイルが部門ごとにばらばらの形式なら、移行前に整える作業が必要です。ここだけで20万〜80万円かかることもあります。
2. 他システムと何本つなぐか。 会計、勤怠、EC、名刺管理。1本あたり30万〜100万円が目安です。相手側に接続の窓口があるかどうかで大きく変わります。
3. 権限をどこまで細かく分けるか。 役職ごと、部門ごと、案件ごと。分け方が増えるほど、確認するパターンが増えます。
4. スマートフォンから使うか。 現場で入力するなら必須ですが、画面の作り直しとテストが二重になります。1〜2割の上乗せを見ておいてください。
5. どこで動かすか。 クラウドか、社内のサーバーか。社内に置く場合は、機器の費用と設定作業が別途かかります。

外注するか社内で作るかを迷っている段階なら、この5つの答えがそのまま判断材料になります。外注と内製の判断基準をまとめた記事もあわせてご覧ください。

07開発 予算 考え方｜削減できる時間から逆算する

要点： 開発 予算 考え方の基本は、相場から決めるのではなく、削減できる時間から逆算することです。減らせる作業時間を数え、人件費に換算し、回収したい年数で割る。この3ステップなら、社内でも説明できる金額になります。

削減できる時間から予算を組み立てる手順

「相場が600万円だから600万円」では、稟議は通りにくいものです。次の順番で考えると、金額に理由がつきます。

1. 減らせる時間を数える。 いま手作業でやっている転記や集計に、月何時間かかっているかを数えます。たとえば5人が月20時間ずつなら、月100時間です。
2. 人件費に換算する。 時給を3,000円とすると、月30万円、年間360万円ぶんの作業です。ここに、入力ミスの手直しや残業代も含めて考えます。
3. 回収したい年数で割る。 3年で回収するなら、投資してよい上限は1,080万円ぶん。初期600万円と年間のメンテナンス費90万円を足しても、計算上は成り立ちます。

数字は自社のものに置き換えてください。大切なのは金額の正確さより、「何のためにいくら出すのか」を社内で共有できることです。小さく始めて広げていく進め方は、中小企業のデジタル化の進め方をまとめた記事で整理しています。

085年で比べる｜自社開発とSaaSの総額はいつ逆転するか

要点： 初期費用だけで比べると判断を誤ります。利用人数が30名を超えるあたりから、月額課金のSaaSと自社開発の累計額は4年目前後で逆転します。予算は単年ではなく、5年で並べて比べてください。

「600万円は高いから、月20万円のサービスにしよう」。この比較は、1年目だけを見れば正しく見えます。ところが年数を並べると、景色が変わります。下の表は、30名で使う業務システムを想定した5年間の累計費用です。

3年目までは月額サービスのほうが安く見えます。ところが4年目に逆転し、5年目には差が広がります。人数が増えるほど月額が上がる契約なら、逆転はもっと早く来ます。

ただし、これは「自社開発が常に有利」という話ではありません。人数が10名以下で、業務が一般的な内容であれば、既製のサービスのほうが総額でも運用の手間でも有利です。逆転点がどこに来るかを、自社の人数と契約条件で一度計算してみてください。メンテナンス費の中身は保守費用の考え方をまとめた記事で扱っています。

09費用を抑える方法と、削ってはいけない工程

要点： 費用を抑えるなら、対象業務を絞る・既製品を組み合わせる・段階的に作るの3つが有効です。逆に、要件定義と受入テストを削ると、公開後の作り直しで結局は高くつきます。

削る場所さえ間違えなければ、金額は十分に調整できます。

• いちばん困っている業務だけ作る。 全社の仕組みを一度に作らず、月100時間かかっている1業務に絞ります。初期費用をいちばん確実に下げられる方法です。
• 既製品を土台にする。 ゼロから書かず、既存のサービスやパッケージを土台にして、足りない部分だけを作ります。2〜4割ほど下がることがあります。
• 段階的に作る。 まず入力と一覧だけを作り、集計や帳票は次の期に足す。予算を年度で分けられます。

一方で、次の3つは削らないでください。

• 要件定義。 ここを飛ばすと、実装が終わってから「思っていたものと違う」が起きます。作り直しの費用は、要件定義の何倍にもなります。
• 受入テスト。 実際に使う人が、実際の業務データで触る時間です。ここを飛ばすと、稼働初日に業務が止まります。
• 移行と操作説明。 良いものを作っても、現場が使えなければ効果はゼロです。立ち上げの2〜4週間は伴走してもらう前提で予算を組んでください。

IPA（情報処理推進機構）が公開しているソフトウェア開発分析データ集2022は、5,546件の開発プロジェクトの定量データをもとに、工数・工期・規模・生産性・信頼性を整理した資料です。自社の見積りが業界のばらつきの中でどのあたりに位置するかを確かめる、外部のものさしとして使えます。

10高すぎる見積り・安すぎる見積りの見分け方

要点： 高いか安いかは、総額ではなく「工数の書き方」で見分けます。人月と単価が分かれて書かれているか、体制表があるか、前提条件が明記されているか。この3つが揃っていれば、金額の話し合いができます。

相見積りを取ると、金額の幅に驚くことがあります。そんなときは、次の3点だけ確認してください。

• 工数と単価が分かれているか。 「システム開発一式 600万円」ではなく、「上級SE 2人月×100万円」のように書かれているか。分かれていれば、体制を調整して金額を動かせます。
• 前提条件が書かれているか。 画面数、連携本数、対応ブラウザ、テストの範囲。ここが空欄だと、あとから「それは別途です」が起きます。
• メンテナンスの金額が書かれているか。 稼働後の月額と、その範囲。ここが空欄だと、5年の総額が読めません。

安い見積りが悪いわけではなく、範囲が狭いだけのこともあります。安すぎる金額の裏側にある構造は、格安制作の落とし穴を整理した記事と共通する部分が多いので、あわせて読んでみてください。

11まとめ｜相場より、掛け算を読めることが大切

要点： システム開発 費用 相場は、規模によって100万円から2,000万円まで幅があります。金額を判断できるようになるのは、相場を覚えたときではなく、人月単価と工数の掛け算、そして工程ごとの配分を読めるようになったときです。

ここまでの内容を、短くまとめます。

• 相場は規模で決まる。 1業務なら100万〜300万円、部門横断で300万〜800万円、全社基幹で800万〜2,000万円が目安です。
• 金額を動かすのは条件のほう。 同時利用の人数、権限の細かさ、連携の本数、止められる時間。この4つが桁を変えます。
• 予算は5年で考える。 初期費用だけの比較では、月額課金との逆転点を見落とします。

システム開発は、機能を買う買い物ではなく、これから何年も続く業務の形を決める作業です。だからこそ、目に見えない工程にお金がかかります。そこを理解したうえで金額を見れば、判断はぐっと楽になります。進め方や体制については、Webシステム開発のページもあわせてご覧ください。

12よくある質問

要点： システム開発の費用について、ご相談のときによくいただく質問をまとめました。金額の考え方だけでなく、期間や社内の準備についてもふれています。

1. 同じ内容なのに、会社によって金額がこんなに違うのはなぜですか？

人月単価と、想定している作業範囲が違うためです。単価は大手SIerで100万〜200万円、中小の専業で60万〜100万円と幅があります。加えて、テストをどこまでやるか、要件定義を含むかどうかでも工数が変わります。総額ではなく、工数と単価が分かれて書かれているかを見てください。

2. 100万円でシステム開発はできますか？

できます。ただし、画面が5〜10程度で、利用者が10名以下、他システムとの連携がない範囲に限られます。表計算の管理を1業務だけ置き換えるイメージです。全社で使う仕組みを100万円で作ろうとすると、どこかを大きく削ることになり、稼働後に作り直しが必要になりやすくなります。

3. 人月単価が高い会社なら、それだけ良いものを作ってくれますか？

単価の高さは、体制の厚さや管理の手厚さを表すもので、品質そのものを保証するものではありません。判断材料になるのは、同じ業種・同じ規模の実績と、要件定義に何人日かける提案になっているかです。単価と工数の掛け算で総額を比べてください。

4. 開発費のほかに、毎年いくらかかりますか？

開発費の10〜20％、年額で見るのが一般的な目安です。600万円で作ったなら、年60万〜120万円ほど。中身は、サーバーの費用、不具合の対応、OSやライブラリの更新、簡単な改修です。この金額が見積書に書かれていない場合は、範囲を含めて確認してください。

5. 予算が足りないときは、どこから削ればいいですか？

作る範囲から削ってください。対象業務を1つに絞る、集計や帳票を次の期に回す、といった調整です。反対に、要件定義と受入テストは削らないでください。この2つを削って安くした案件ほど、稼働後の修正費用がふくらみます。